Secretaris Dorpsraad Steyl

Word secretaris bij Stichting Dorpsraad Steyl!

Als secretaris stel je de agenda op voor de vergaderingen en maak je de notulen. Je beheert de inkomende e-mail, website en social media. Ook zorg je voor verdere communicatie, zoals het schrijven van deze vacature. Verder verzamel en orden je relevantie informatie. Je bent het geheugen van de Stichting!

Taken:

• Plannen en voorbereiden van en notuleren tijdens de vergaderingen e.a. afspraken samen met Voorzitter;
• Opstellen van het algemeen jaarverslag samen met het bestuur;
• Beheren van de e-mail inbox: zorgen dat binnenkomende e-mails bij de juiste personen terecht komen of deze zelf beantwoorden;
• Beheren van website en social media;
• Persberichten opstellen en verspreiden via (lokale) media en netwerk;
• Bijhouden van digitaal archief.

Functie-eisen:

• Communicatieve- en schrijfvaardigheden;
• Flexibele instelling;
• Empathisch.

Voor deze functie is een werklaptop beschikbaar.